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Departamento de Gestión Tecnológica
Universidad Santiago de Cali

 

Martes, 23 Abril 2019 15:15

AUTOEVALUACIÓN

Debe ser una práctica permanente, que posibilite una mirada crítica a la forma como las instituciones y los programas asumen el desarrollo de todos los procesos, de forma que aseguren la calidad de los servicios que ofrecen. El éxito y la seriedad de un proceso de autoevaluación exigen que la institución asuma el liderazgo del proceso y favorezca una amplia participación de la comunidad académica en éste. No se puede perder de vista que esta mirada al interior, el autoestudio, debe asumirse de manera integral, es decir, mediante la valoración uno a uno de todos los procesos, con el propósito fundamental de identificar fortalezas, debilidades y plantear planes de mejoramiento, que tengan como finalidad cualificar los programas y la institución.

LA AUTOEVALUACIÓN EN LA UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

El Proyecto Educativo de la USC plantea entre sus principios, la evaluación y la autoevaluación sistemática como medios para estimar los fines y los objetivos institucionales y proponer los planes de mejoramiento que consoliden una cultura de la calidad.

La autoevaluación es un proceso a través del cual la Universidad y sus Programas Académicos realizan un ejercicio de reflexión y análisis que permite valorar su realidad, consolidar la comunidad académica y observar de manera objetiva el funcionamiento y los resultados en conjunto; se trata de implementar y fortalecer una actitud de autorregulación.

Cumpliendo con la responsabilidad de brindar una educación superior reconocida por su calidad, la USC ha adelantado procesos de autoevaluación que han permitido fortalecer la calidad de sus funciones sustantivas. Actualmente, la Universidad se encuentra en un momento propicio para iniciar el proceso de la acreditación institucional, meta para la cual se vienen consolidando logros importantes en los últimos años:

  • Un Proyecto Educativo Institucional y unos Planes Estratégicos de Desarrollo, que en los últimos 15 años se han orientado a la búsqueda de la calidad en las funciones misionales y de apoyo de la Universidad.
  • La existencia de políticas, procesos, procedimientos, recursos e infraestructura para los procesos de calidad asociados tanto al Aseguramiento de la Calidad (registros y acreditaciones de programas académicos) como a la Gestión de Calidad (Certificaciones en Sistemas de Gestión).
  • Una cultura de calidad visible en procesos continuos de autoevaluación y planes de fortalecimiento.
  • El fortalecimiento de las funciones misionales, la calidad y suficiencia de la planta profesoral y las inversiones realizadas en medios educativos e infraestructura.
  • La visibilidad e impacto alcanzado por la Universidad con sus programas de extensión y proyección social, así como la presencia y aporte de sus egresados en diversos contextos de la sociedad.
  • La obtención de registros calificados para todos los programas de la Universidad y la Acreditación de Alta Calidad para nueve de ellos, cinco de los cuales son renovaciones y cuatro son acreditaciones por primera vez.

En los procesos de Aseguramiento de la Calidad, en lo relacionado con Registros Calificados y Acreditaciones, el Ministerio de Educación, con el CESU, Conaces y CNA, han establecido una serie de lineamientos que han de ser tenidos en cuenta por las instituciones de educación superior, los cuales a su vez se convierten en aquellos sobre los cuales debe hacerse la autoevaluación.

Estos lineamientos son los que el MEN ha definido tanto para registro calificado, como para la acreditación de programas e institucional. En el caso de registro calificado se trata de 15 Condiciones de Calidad, en tanto para la acreditación, son 10 factores en el caso de los programas de pregrado, maestrías y doctorados, especialidades médico quirúrgicas y 12 factores para la acreditación institucional.

Por su parte, la USC ha construido un Plan Estratégico de Desarrollo Institucional que se convierte en la ruta establecida para toda la organización, el cual en su fundamentación también partió de tener en cuenta todos los factores referidos a la acreditación institucional, por lo cual puede evidenciarse que las líneas estratégicas y macro estrategias definidas en dicho plan están estrechamente relacionadas con dichos factores.

Al revisar tanto las Condiciones de Calidad, como los Factores, se encuentra que, aunque puedan tener una denominación un tanto diferente, es común entre ellos que se refieran a los mismos asuntos que involucran la existencia y funcionamiento de una Institución de Educación Superior.

La autoevaluación a su vez es un proceso complejo de suma importancia para la vida institucional en tanto que el mismo debe permitir tener una radiografía completa y fidedigna de la realidad de la organización; en este sentido, dicha autoevaluación debe hacerse sobre todos los aspectos de la vida de la organización sin que ninguno escape al escrutinio, revisión y valoración.

En el caso de la Autoevaluación en la USC, dada la existencia del Sistema de Aseguramiento de la Calidad que lidera el Ministerio de Educación Nacional, que ha construido un modelo que adopta como referente para el proceso de autoevaluación tanto las Condiciones de Calidad expresadas en los procesos de Registro Calificado, como los Factores definidos para la Acreditación de Alta Calidad, con sus respectivas características y aspectos a evaluar, generando reportes que se ajustan y adaptan a los modelos de presentación de información que exige el MEN desde Conaces y CNA.

Lo anterior significa que la USC ha construido su modelo de autoevaluación institucional acogiendo e integrando armónicamente y de forma complementaria las 15 Condiciones de Calidad para el Registro Calificado, los 10 Factores de la Acreditación de programas, los 12 de la Acreditación Institucional y las cuatro líneas estratégicas del PEDI 2014-2024.
 

Martes, 23 Abril 2019 14:44

Algunas Definiciones

MEN: el Ministerio de Educación Nacional es el máximo organismo del orden nacional encargado de formular la política nacional de educación, regular y establecer los criterios y parámetros técnicos cualitativos que contribuyan al mejoramiento del acceso, la calidad y la equidad de la educación.

Sistema Nacional de Acreditación –SNA: es el conjunto de políticas, estrategias, procesos y organismos cuyo objetivo fundamental es garantizar a la sociedad que las instituciones de educación superior que hacen parte del sistema cumplen con los más altos requisitos de calidad y que realizan sus propósitos y objetivos. (Artículo 53 de la Ley 30 de 1992).

La Acreditación es un testimonio que da el Estado sobre la calidad de un programa o institución con base en un proceso previo de evaluación en el cual intervienen la institución, las comunidades académicas y el Consejo Nacional de Acreditación.

Consejo Nacional de Acreditación –CNA: organismo de naturaleza académica que depende del Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), integrado por personas de las más altas calidades científicas y profesionales, cuya función esencial es la de promover y ejecutar la política de acreditación adoptada por el CESU y coordinar los respectivos procesos; por consiguiente, orienta a las instituciones de educación superior para que adelanten su autoevaluación; adopta los criterios de calidad, instrumentos e indicadores técnicos que se aplican en la evaluación externa, designa los pares externos que la practican y hace la evaluación final.

El CNA creado como organismo académico por la Ley 30 de 1992, está compuesto por 7 académicos; revisa el proceso de acreditación, lo organiza, lo fiscaliza, da fe de su calidad y finalmente recomienda al Ministro de Educación Nacional acreditar los programas e instituciones que lo merezcan.

CONACES: la Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior es la instancia encargada de asegurar que los programas que se ofrecen en la Educación Superior cumplan para su funcionamiento con las condiciones de calidad.

Autoevaluación: debe ser una práctica permanente, que posibilite una mirada crítica a la forma como las instituciones y los programas asumen el desarrollo de todos los procesos, de forma que aseguren la calidad de los servicios que ofrecen. El éxito y la seriedad de un proceso de autoevaluación exigen que la institución asuma el liderazgo del proceso y favorezca una amplia participación de la comunidad académica en éste. No se puede perder de vista que esta mirada al interior, el autoestudio, debe asumirse de manera integral, es decir, mediante la valoración uno a uno de todos los procesos, con el propósito fundamental de identificar fortalezas, debilidades y plantear planes de mejoramiento, que tengan como finalidad cualificar los programas y la institución.

Condiciones Iniciales: de conformidad con el Artículo 3 del Acuerdo 02 de 2012 del CESU, la Institución debe cumplir con 12 condiciones iniciales, previas a realizar el proceso de autoevaluación con fines de Acreditación de Alta Calidad. La aprobación de las Condiciones Iniciales por parte del CNA es indispensable para iniciar el proceso de autoevaluación con fines de acreditación de los programas.

Acreditación de Alta Calidad: el proceso de acreditación de alta calidad supone el cumplimiento de las condiciones previas o básicas de calidad para la oferta y desarrollo de un programa; se refiere fundamentalmente a cómo una institución y sus programas orientan su deber ser hacia un ideal de excelencia, y pueden mostrar alta calidad mediante resultados específicos, tradición consolidada, impacto y reconocimiento social. (LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS DE PREGRADO, enero de 2013, pág. 8)

La acreditación es el camino para el reconocimiento por parte del Estado de la calidad de las instituciones de educación superior y de programas académicos, una ocasión para comparar la formación que se imparte con la que reconoce la comunidad académica como válida y deseable. La acreditación también es un instrumento para promover y reconocer la dinámica del mejoramiento de la calidad y para precisar metas de desarrollo institucional; por consiguiente, implica la promoción de la cultura de la calidad en las instituciones y, por ende, la generación de sistemas de evaluación permanente y de mejoramiento continuo. (LINEAMIENTOS PARA LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS DE PREGRADO, enero de 2013, pág. 7)

Renovación de la Acreditación: evidencia la reflexión, análisis y evaluación de los hechos y logros alcanzados desde el momento en que el programa obtiene la acreditación que se pretende renovar. El objetivo es orientar el proceso de aseguramiento de la calidad del programa entendido en una triple dimensión: la consolidación y proyección de las fortalezas identificadas, la efectiva superación de las debilidades encontradas y la demostración de su capacidad de innovar, manifiesta en su mejoramiento continuo.

Condición de Calidad: son elementos que expresan la manera como los programas académicos deben responder a unos criterios y niveles específicos de calidad definidos previamente por el Ministerio de Educación Nacional, a partir de los cuales se determina el otorgamiento del Registro Calificado.

Registro Calificado: para ofrecer y desarrollar un programa académico de educación superior, en domicilio de una institución de educación superior, o en otro lugar, se requiere contar previamente con el registro calificado del mismo. El registro calificado será otorgado por el Ministerio de Educación Nacional a las instituciones de educación superior legalmente reconocidas en Colombia, mediante acto administrativo motivado en el cual se ordenará la inscripción, modificación o renovación del programa en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES, cuando proceda. La vigencia del registro calificado será de siete (7) años contados a partir de la fecha de ejecutoria del correspondiente acto administrativo. El registro calificado ampara las cohortes iniciadas durante su vigencia. (Artículo 2.5.3.2.1.1 del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015).
 

Santiago de Cali, Abril 17 de 2019–066 Año 14.

Santiago de Cali, Abril 15 de 2019–065 Año 14.

Viernes, 12 Abril 2019 17:13

Tablas de Retención Documental TRD-USC

Tabla de Retención Documental

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Tabla de Retención Documental Facultades
 

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Tabla de Retención Documental Seccional Palmira
 

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Viernes, 12 Abril 2019 17:06

Normatividad de Archivo

 Resolución de Rectoría N° 027

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 Resolución de Rectoría N° 029

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Viernes, 12 Abril 2019 16:20

Formatos e Instructivos

Instructivo Rotulo de Caja y Carpeta

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Acta Entrega de Transferecias

 

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Acta Eliminacion de Documentos

 

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Formato de Cajas y Carpetas de Archivo

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Title goes here

 

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Formato Único de Inventario Documental - FUID

 

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Hoja de Control Documental

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Hoja de Control Documental - Académica

 

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Hoja de Control Documental - Historias Laborales

 

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Viernes, 12 Abril 2019 11:17

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